佐々木事務所の所長の佐々木正己(ささき・まさみ)です。Q: 電子定款で作成する方法は、どういうものでしょうか?
A: 電子定款は、次の手順で作成します。
1.パソコン上のワープロソフト(ワードや一太郎)で、原始定款の原稿を
作成します。
2.ワープロソフトで作成した原始定款の原稿を、PDFファイルに
変換します。
3.PDFファイルに変換した原始定款の原稿に、発起人全員が、
電子署名をします。
4.電子署名した「電子定款」を「フロッピーディスク(FD)」に
記録します。
5.「フロッピーディスク(FD)」に記録した「電子定款」を
「指定公証人」のいる「公証役場」に持参します。
6.指定公証人が「電子定款」を「電子認証」します。
上記の手順で分かるように、電子定款を作成するには、次のものを
事前に準備しておく必要があります。
1.PDFファイルに変換するソフト
2.発起人全員の電子証明書
一般的には、上記のソフトや電子証明書を入手するのに、費用がかかるので、
行政書士・司法書士などの資格者に、委任状を出して、電子定款の作成を
委託しています。
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